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Neue Funktionen in Microsoft Teams – Juni 2021

Auch im Juni 2021 hat Microsoft Teams wieder diverse neue Funktionen bekommen. Ein Überblick über ausgewählte Funktionen – darunter u.a. Teilnehmerberichte für Besprechungen, das Senken aller gehobenen Hände, das Spotlighting mehrerer Teilnehmer gleichzeitig und Laser-Pointer für das Präsentieren von PowerPoint-Folien.

Auch im Juni 2021 hat Microsoft Teams wieder diverse neue Funktionen bekommen. Ein Überblick über ausgewählte Funktionen – darunter u.a. Teilnehmerberichte für Besprechungen, das Senken aller gehobenen Hände, das Spotlighting mehrerer Teilnehmer gleichzeitig und Laser-Pointer für das Präsentieren von PowerPoint-Folien.

Regelmäßig veröffentlicht Microsoft Beiträge im Technet zu den Neuigkeiten in Microsoft Teams – aktuell wieder What’s New in Microsoft Teams | June 2021. Dort findet ihr die vollständige Liste – einige der Neuerungen möchte ich hier vorstellen.

Teilnehmerbericht (Attendance Dashboard)

Nach Abschluss einer Besprechung bzw. eines Webinars kann der Besprechungsorganisator einen Bericht ansehen, der mehr Informationen über die Teilnahme an der Besprechung anzeigt – Zahl der Teilnehmer, Länge der Teilnahme, … Dieser Bericht steht jetzt innerhalb der Teams-Oberfläche zur Verfügung.

Bei mir hat dies zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Berichts noch nicht funktioniert, evtl. liegt es aber auch an falsch gesetzten Richtlinien

[UPDATE 11.7.2021] Inzwischen ist der Anwesenheitsbericht auch bei mir verfügbar – allerdings ohne die Leiste rechts mit den Details zum jeweiligen Teilnehmer.

[/UPDATE]

[UPDATE 11.07.2021] Der Teams Community-Spezialist Alexander Eggers sagt, die Leiste rechts gebe es nur im Anwesenheitsbericht für Webinare. [/UPDATE]

Weitere Informationen…

Alle Hände senken (Lower All Raised Hands)

Wenn mindestens eine Hand gehoben ist, können Besprechungsorganisatoren und Referenten jetzt alle Hände mit einem einzigen Klick senken.

Weitere Informationen…

Spotlight auf mehrere Teilnehmer

Besprechungsorganisatoren und Referenten können jetzt bis zu 7 Teilnehmervideos gleichzeitig ins Spotlight setzen – im Gegensatz zur Funktion „Anheften“ (die immer nur individuell für die Ansicht jedes einzelnen Teilnehmers selbst wirkt). Die Funktion steht sowohl in der Desktop-Version als auch in der App für Mobilgeräte zur Verfügung.

Weitere Informationen…

Chatblasen (Chat Bubbles)

Nachrichten im Besprechungschat werden ab sofort standardmäßig direkt im Besprechungsfenster eingeblendet (zumindest solange die Chatleiste ausgeblendet ist…).

Laserpointer und Zeichnen auf PowerPoint Folien in einer Teams Besprechung (PowerPoint Live)

Der virtuelle Laser-Pointer sowie Stifte zum Zeichnen auf Folien steht jetzt in PowerPoint Live (dem Modus, bei dem „direkt“ die Präsentation geteilt wird statt eines Fensters bzw. des Bildschirms) zur Verfügung – natürlich nur für den aktuell Präsentierenden…

Weitere Informationen…

Systemaudio übertragen von Mobilgeräten (iOS / Android)

Beim Teilen des Bildschirms von iOS (ab iOS 13) und Android-Geräten (ab Android 10) aus lässt sich jetzt auch der Ton mit übertragen – z.B. beim Teilen von Videos.

Aufgaben aus Teams heraus erstellen

Wie man aus einem Chat heraus direkt eine Aufgabe (Task) erstellen kann, hatte ich im Beitrag Umfrage, Aufgaben und mehr bereits beschrieben.

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