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Teilnehmer aus Wartebereich mit Smartphone zulassen (Microsoft Teams)

Kann man auch vom Smartphone aus Teilnehmer aus dem Wartebereich (Lobby) einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung zum Meeting zulassen? Mein aktueller Beitrag zeigt wie es geht.

Kann man auch vom Smartphone aus Teilnehmer aus dem Wartebereich (Lobby) einer Microsoft Teams-Onlinebesprechung zum Meeting zulassen? Mein aktueller Beitrag zeigt wie es geht.

Immer mehr Teilnehmer nutzen Handy/Smartphone bzw. Tablet für Online-Besprechungen in Microsoft Teams – sowohl als Teilnehmer als auch als Organisator einer Besprechung.

Der Warteraum (Lobby) in Microsoft Teams wird gerne genutzt, um Besprechungsteilnehmer einzeln und gezielt zur eigentlichen Besprechung zuzulassen. Die Einstellungen, wer wie in den Wartebereich kommt bzw. den Wartebereich umgehen kann, finden sich in den Besprechungsoptionen.

Aber – geht das auch mit der Teams-App auf dem Smartphone oder muss ich zwingend den Desktop-Clienten verwenden, um Teilnehmer aus dem Wartebereich zuzulassen? Ich habe es auf meinem iPhone mit der Microsoft Teams-App in Version 2.2.1 (Build 1.077.2020121602) ausprobiert.

Wenn ich als Besprechungsorganisator über mein Smartphone an der Besprechung teilnehme und ein Teilnehmer betritt den Wartebereich, erhalte ich im oberen Bereich des Bildschirms eine entsprechende Benachrichtigung.

Ein Klick auf die Benachrichtigung führt zur Teilnehmerliste, wo die wartenden Teilnehmer aufgeführt sind (in diesem Fall der Benutzer „Ich2“).

Wer sich jetzt übrigens (wie ich) fragt, was denn diese komische Box mit dem roten Punkt ist: das ist eine Miniaturansicht der laufenden Besprechung – diese kann durch „Drag & Drop“ beliebig auf dem aktuellen Bildschirm verschoben und angeordnet werden.

Ein Klick auf den zuzulassenden Teilnehmer führt zur Nachfrage, ob der Teilnehmer zugelassen oder abgelehnt werden soll.

Nach dem Klick auf Zulassen ist der Teilnehmer in der Besprechung.

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